兴业证券经济与金融研究院线上会议服务商项目供应商征集公告

兴业证券旗下的经济与金融研究院成立于1998年，是国内证券行业最早从事卖方研究的机******居行业第一梯队。现因业务需要，向市场公开征集线上会议服务商，根据我司实际需求，广邀符合条件的单位报名：

一、项目概况：

******有限公司

项目采购内容：线上会议相关服务（电话会议、网络会议、直播及相关配套服务）具体服务内容如下：

1、参会方式

服务商应同时支持电话、网络、直播多种方式入会，具体要求如下：

1.1电话系统外呼：对于参会人员列表中的参会人员可分批进行外呼以邀请入会，会议过程中可从通讯录添加参会人员进行外呼或直接输入参会人员手机号码进行外呼；

1.2电话主动呼入：主动呼入的参会人员可实时与兴业证券研究院白名单通讯录匹配，在入会人员列表和会后报告中中显示其姓名和所属机构名称；

1.3网络直播登录：通过手机、PC等多终端的浏览器、app等方式参与会议。并可以在线收看视频及PPT；

1.4网络直播端入会可以提供在线问答功能。

2、白名单设置

2.1.支持在管理平台设置多组白名单（字段信息包括但不限于：公司、职位、姓名、国家地区、手机号码、邮箱），以适用不同的会议的参会要求，限制不同会议的参会人员范围。

2.2.同时白名单可作为入会客户索引，显示入会人员的机构信息及名称，方便会议主办人员知悉参会情况。

2.3.白名单系统需跟兴业证券指定系统对接，并实时动态管理白名单。

3、会前管理

3.1.预定会议过程中可从白名单中一次性导入参会人员至参会人员列表；

3.2.预定会议过程中设置会议密码可选择固定密码或一次性密码；

3.3.需要与兴业证券指定系统进行对接，获取会议预约信息，并反馈预约结果相关信息；

3.4.预定会议正式开始前，可随时对会议时间、参会人员、参会人员角色等信息进行修改；

3.5.部分会议，根据兴业要求进行短信通知；

3.6.协助制作会议宣传电子海报，便于会议推广。

4、会中管理

4.1.入会人员情况：管理平台可显示已入会人员和未入会人员包括但不限于姓名、参会电话、角色、组别、入会时间、静音（发言）状态等情况；

4.2.参会人员角色：主持人角色数量无限制要求，会中可根据需要修改参会人员角色（如主持人、主讲人、参会人）；

4.3.录音及视频录制：具备录音及视频录制功能，会议过程中可按需要进行录制；

4.4.静音操作：可取消所有参会人员入会提示音；可设置参会人加入会议时的初始状态为只能听（即处于静音状态），主持人加入会议时的初始状态为可听可讲；可设置全体静音，仅主持人可解除其静音后发言；

4.5.人工服务：电话会议过程中可提供人工助理服务，如入会人员情况告知、会中播报、协助问答、协助排查会议中杂音、噪音的来源、会中外呼、强制静音、添加临时白名单客户、其他突发情况处理等

4.6.具有完善的安全保障及应急措施，确保活动顺利进行。

4.7.会议开始后进行推流，支持将音频、视频等会议数据同步到兴业其他线上服务商。

5、会后管理

5.1.免费提供参会服务记录，推送到兴业证券指定系统平台。包括但不限于参会者姓名、入会时间、持续时长、入会方式等信息。

5.2.根据兴业证券要求存放会议录音或视频文件并提供相关下载服务。

5.3.根据兴业证券要求进行回放设置，包括但不限于对回放内容的实时上下架。

6、服务团队

拥有成熟、专业、稳定的团队和丰富的相关项目执行经验，能够根据实际需要，指派专业团队进行项目管理服务，根据研究院要求提供持续的技术方面的升级改造。

7、平台要求

供应商需具备自有的、可对外公开发布线上会议内容的互联网平台。包括但不限于：PC网站、手机APP应用或微信小程序等。

8、其他要求

结算及付款方式：根据实际发生会后结算，对公支付。

二、报名人资质类条件要求：

1.具有独立承担民事责任的能力（具有独立法人资格并依法取得企业营业执照，营业执照处于有效期；提供公司法人身份证，身份证处于有效期）；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供近三年的财务会计报表财务审计报告扫描件。如无外部第三方审计报告，请提供公司内部承诺函及相关证明）

3.******商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信名单、经营异常名单（提供国家企业信用信息公示系统******/查询结果）；

4.未被信用中国列入“经营异常名录”、“严重失信主体名单”（提供在“信用中国”网站******查询结果）；

5.未被中国政府采购网中列入严重违法失信行为记录名单（提供中国政府采购网******/查询结果）。

6.具有履行合同所必需的专业技术能力（自公告发布之日起过往三年内，具有与券商研究类机构合作的相关案例。上述案例须提供有效书面证明材料，包括不限于采购合同、框架协议证明、中标或成交通知书和结算单等。关键页需能体现提供相关内容）；

7.具有多方通信服务业务许可证；

8.金融用户群体达到一定规模，用户数超过1******银行、保险、券商资管等投资机构的机构账号及其下辖员工的个人账号。（提供金融用户群体规模的具体数字描述或承诺用户数超过1万，统计区间为2024年1月1日-2024年12月31日，相关描述材料需加盖公章）（格式自拟，需盖章）；

9.具备自有的、可对外公开发布线上会议内容的互联网平台的相关证明资料。如：PC网站地址、APP或其他形式的应用程序的下载方式等（格式自拟，需盖章）。

三、征集时间：

即日起至2025年4月25日17：00止。

四、项目联系人：

1.报名渠道等程序问题

联 系 人：【范先生】

电    话：【0591-******】

邮    箱：【******】

2.采购需求具体内容等问题

联 系 人：【曹先生】

电    话：【******】

邮    箱：【******】

联系时间：工作日8：50-11：30，13：00-17：00（其他时间请勿打扰）。

五、报名方式：

******邮箱。

1.报名注意事项：

提交的供应商资料内容包括如下一项：

材料1：《兴业证券经济与金融研究院线上会议服务商项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

以上材料模板详见附件。

2.详见提交资料所发送的邮件名称如下：兴业证券经济与金融研究院线上会议服务商项目征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过20M。（提交的邮件附件总大小超过20M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

六、声明

以上公告要求的信息供各拟参应答单位参考，最终以项目发出的采购文件等资料为准。本次供应商征集公告并不等于采购公告及资格预审公告，供应商按时提交合格报名资料后，并不必然获得正式采购邀请，后续采购工作启动后，经我司初步考察核实符合要求的单位，我司将向其发出正式采购邀请。

供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我司供应商黑名单。