致：******有限公司、******有限公司、******有限公司

我单位现有西郊村市场停车场设备项目，现通过询价方式确定承包人，鉴于贵司具有符合要求的营业范围或相关资质，现通知你单位参加本项目的报价。具体如下：

一、项目名称：西郊村市场停车场设备项目

二、询价单位：广州市番禺区市桥街西郊村股份合作经济社

联系人：梁小姐            联系电话：******

招标代理机构：******有限公司

联系人：李工               联系电话：******

三、项目地点：番禺区市桥街西郊村。

四、项目内容：现拟对番禺区市桥街西郊村的市场停车场设备进行采购，并提供维修和定期保养。（具体以询价单位要求为准）

五、项目范围：按询价单位提供的询价文件、清单等资料，承包本项目以及招标过程中发布的文件所包含的全部内容。

六、定标方式：最低价中标，即以所有有效报价中总报价最低者中标。

七、报价方式：

（1）本项目的最高限价为人民币175,080.00元（大写：人民币壹拾柒万伍仟零捌拾元整）。报价不高于最高限价为有效报价，否则将视为无效报价；投标人报价低于最高限价80%的，必须出具详细的成本分析（包含项目实施各项工作的具体成本、人员费用******委员会有权视为以低于成本的报价竞标，按无效报价处理。

（2）若投标人在有效投标报价范围内出现报价相同的情况，采取摇珠方式随机确定其排名次序。

（3）该项目招标代理费为3,000.00元人民币 (大写叁仟元整)。由中标单位支付，投标单位综合考虑在报价中。交付中标通知书当天一次付清，由招标代理单位开具收款收据，询价单位不再支付此项费用给招标代理单位。

八、合同计价方式：按合同约定。

九、合同结算方式：最终结算价根据实际采购数量按实结算，但结算价不高于中标价。

十、报价文件主要内容：

（1）封面（参考附件一，格式可自行调整）；

（2）承诺确认函（按附件二格式编制填写）；

（3）满足《政府釆购法》第二十二条规定条件的承诺函（按附件三格式编制填写）；

（4）报价书（按附件四格式编制填写）；

（5）企业无不良记录声明（按附件五格式编制填写）；

（6）企业营业执照复印件（正本或副本）；

（7）法人代表证明书（身份证复印件）和法人委托证明书（身份证复印件并原件核查）（按附件六、七格式编制填写）；

（8）报价清单（附件八）。

十一、报价文件编制要求：

（1）报价文件按附件格式编制一份正本三份副本并装订成册；如果有数字表示的小写与大写不一致时，以大写为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。投标人不确认的，其报价无效。副本与正本不一致时，以正本为准；

（2）全部报价文件密闭封装为一袋，密封袋需标识：项目名称、报价单位、日期等内容；

（3）报价文件每页必须盖公章。

十二、报价文件递交及开标时间：2025年4月15日10时00分至10时30分递交报价文件， 2025年4月15日10时30分开标。

十三、递交地点：广州市番禺区大石街富石路315号4梯717-722房。

十四、用户需求书

用户需求书

一、项目概述

1．项目名称：西郊村市场停车场设备项目

2．采购单位：广州市番禺区市桥街西郊村股份合作经济社

3．项目预算：175,080.00元

4．工期要求：自项目移交之日起算5年，或付清本合同所列全部服务费用之日止。

二、项目内容及要求

西郊村西区肉菜市场升级改造后，为加强市桥街西郊村西区车辆管理水平，规范车辆出入与停放，现计划租赁停车智能设备，打造一套完善的停车场管理系统。供应商应为采购人提供的优质智慧停车云托管一站式服务，在实现停车场智能化运营升级的同时，为停车场运营降本、提效、增收。采购人提供免费培训引导场地、引导性物料的张贴位置及配合支持等，由供应商提供设计（物料、宣传、广告设计等）、推广（不定期进行活动策划、第三方营销资源引入，提升车场利用率等）、财务对账（协助对账、异常资金协助处理等）及金牌售后（提供量身定制的最佳施工改造方案，服务期间设备维护维修，不定期巡检、远程运维）的服务能力。实现含移动支付（包括但不限于月卡延期、扫码支付、无感支付、消费打折、停车券抵扣停车费等标准功能）、日常运营等功能。

供应商为采购人提供标准化云托管服务,采购人根据车场的车道数按期向供应商支付服务费用，车场改造设备及实施、云平台接入、指引物料等均由供应商配置。

停车场注册信息

三、产品安装、测试及验收要求

1.供应商必须确保在规定时间内将货物按时、按质、按量送到采购人指定地点，否则所造成的一切损失均由供应商负责承担。

2.供应商负责将货物材料货到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。各种货物必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。货物至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由供应商负责。

3.货物在现场的保管由供应商负责，直至货物安装、验收完毕。

4.供应商须提供原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，完全符合国家的有关质量标准，在中国境内可依常规安全合法使用。

5.货物的拆箱、安装等各项工作由供应商负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。在实际实施前必须先经采购人同意方可进行。

6.所有货物在开箱时必须完好，无破损。配置与装箱单相符。货物外观清洁，标记编号以及等字体清晰、明确，数量、质量不低于需求中提出的要求。产品制造质量出现问题，供应商应负责三包（包修、包换、包退），费用由供应商负责。

7.供应商负责本项目所有货物的安装以及所有必须的材料与备件等。

8.安装所需工具设施物料由供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。

9.产品的到货验收包括：数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及产品包装完整无破损。

10.供应商应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施方法等。

11.验收工作在货物完成安装调试后十个工作日由采购人、供应商及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。

四、采购项目培训及售后服务要求

1.供应商必须提供由投标产品制造商提供的制造商原厂服务维修保证文件和操作使用说明书等有关资料。

2.在货物安装完成后要求供应商派专业人员到采购人处进行人员培训。

3.本项目产品的运维服务期为自验收通过之日起5年，运维服务期内，所投产品由供应商免费上门保修。本须知所称免费上门是指供应商派工作人员到采购人指定的产品使用现场，由此产生的一切费用均由供应商自行承担。不可预见的灾难性破坏、损坏或者被盗，不在免费保修范围内；病毒或者由于采购人自身原因造成的产品故障，不在免费保修范围内，但可与供应商协商解决。保修期内，若产品或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则保修期相应顺延，若停用时间累计超过三十天则保修期重新计算。

4.运维服务期内，货物如同一个月内连续2次出现同一问题，供应商必须无条件更换。

5.从验收合格之日起一个月内，采购人所购货物各部件发生非人为损坏，供应商应给予无条件更换。

6.运维服务期后，供应商应对货物实行终身维修。采购人如需修理货物部件，供应商应在收到需修理部件后半个月内修复，并在修复期间，供应商应提供同型号或类似的货物部件给采购人使用，以保证采购人不至于由于货物部件的原因而不能正常运作。

7.若供应商未能在产品故障报修后三个月内排除故障的、或者所供产品为非原厂正货（原厂生产）的、或者被查出全部或者部分是次品、旧品、水货、侵犯知识产权的产品的，则供应商应自发现之日起（或者故障报修之日起满三个月后）三个工作日内对产品进行更换，且更换的产品应为不低于原产品型号、质量、配置、性能和售后服务的产品。

五、付款方式

1.付款方式

******银行电汇方式向供应商支付服务费用，付款频率为每半年一次且等额支付，第一次付款日期为移交次月的1号之前，后续付款日依次类推。

2.供应商需提供以下资料：

2.1合同。

2.2成交通知书。

2.3供应商开具的正规发票。

六、采购清单

1．报价要求

本项目为大包干项目，供应商承包及负责招标文件对供应商要求的一切事宜及责任。投标报价应包含设备设计、货物制造、货物及配件购置、包装、仓储、运输、安装、调试、检测、验收、技术服务（包括说明、图纸等资料的提供）、培训、质保期保障、备品备件、版权专利、日常运维、代理服务费、所有税费和其他服务以及合同实施过程中应预见和不可预见的一切费用，如发生缺漏项视同已包含在投标报价之中。

2.产品价格清单

询价单位：广州市番禺区市桥街西郊村股份合作经济社  

******有限公司

日       期：2025年4月11日